6 esempi di Prompt ChatGPT per potenziare i tuoi annunci

ChatGPT sta rapidamente diventando un’abilità a sé stante che i recruiter dovranno utilizzare per stare al passo con la concorrenza. La sua padronanza consente di automatizzare gran parte del carico di lavoro, comprese le descrizioni degli annunci di lavoro, la selezione dei candidati, la scrittura delle FAQ, ecc. Il Large Language Model (LLM) ti aiuterà nel tuo ruolo di recruiter, agendo come assistente, quindi perché non imparare a scrivere suggerimenti ChatGPT (davvero) efficaci?

1. Come creare i tuoi suggerimenti IA
2. Utilizza l’intelligenza artificiale prima di pubblicare un’offerta di lavoro
3. Utilizza ChatGPT per scrivere un’offerta di lavoro
4. Utilizza OpenAI per migliorare il tuo annuncio
5. Intelligenza artificiale e recruiting, domande che potresti farti

I team delle risorse umane utilizzano molto spesso l’intelligenza artificiale generativa e l’automazione per creare documenti scritti un po’ più velocemente e semplificare le attività amministrative. L’automazione di processi come l’immissione dei dati, la ricerca dei candidati, l’onboarding e altre attività ripetitive consente di risparmiare ore di tempo.

Ottimizzando il tempo, il tuo team può concentrarsi sullo sviluppo di una strategia olistica della gestione dei talenti e sulla costruzione di relazioni con i dipendenti.

1. Come creare i tuoi suggerimenti AI

I prompt si riferiscono a informazioni o domande che gli utenti forniscono a ChatGPT e che l’IA poi elabora per generare una risposta corrispondente. Per un risultato ottimale, sono necessari segnali di input – o prompt – di eccellente qualità. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per aiutarti a creare indicazioni IA pertinenti per le diverse funzioni HR.

Prima di approfondire i prompt di ChatGPT per il recruiting, trattiamo alcuni punti da ricordare sull’utilizzo dello strumento:

• Per evitare risposte generiche , scrivi messaggi quanto più specifici possibile. Gli obiettivi del testo e il contesto in cui operi sono decisivi per scrivere buoni suggerimenti.
• Per ottenere i migliori risultati , utilizza tutte le domande rapide e le istruzioni aggiuntive necessarie.
• Per evitare qualsiasi problema di riservatezza , non fornire i dettagli di contatto del candidato o alcuna informazione identificativa.
• Per ottenere risposte personalizzate , rivedi e modifica sempre i risultati ottenuti. Controlla l’accuratezza e le fonti del testo generato dall’intelligenza artificiale e modificalo secondo necessità.

2. Utilizza l’intelligenza artificiale prima di pubblicare un’offerta di lavoro

• Definisci le parole chiave di un annuncio di lavoro

Questa richiesta genererà parole chiave di riferimento per un’offerta di lavoro che possono essere utilizzate internamente, per garantire che siano in linea con i criteri per la selezione di un candidato ideale . Puoi anche trarre ispirazione dalle parole chiave ottenute tramite l’intelligenza artificiale per scrivere la tua offerta di lavoro finale.

Ecco il prompt che abbiamo utilizzato per cercare le parole chiave:

“Mettiti nei panni di un esperto consulente HR e specialista SEO. Analizza la seguente descrizione del lavoro di “DevOps Engineer” e forniscimi un elenco di parole chiave pertinenti e riconosciute nel settore che posso utilizzare per trovare un candidato per questa posizione. Includi parole chiave aggiuntive relative a competenze tecniche, “strumenti DevOps”, “metodologie di lavoro” e competenze trasversali ricercate che potrebbero non essere esplicitamente elencate nella descrizione dell’annuncio di lavoro. Ecco la descrizione della posizione lavorativa: [ Descrizione del lavoro dell’ingegnere DevOps ] . »

3. Chiedere a ChatGPT di scrivere un’offerta di lavoro

• Scrivi offerte di lavoro con l’intelligenza artificiale

Tutti sono consapevoli delle capacità di scrittura di ChatGPT e di altri generatori di testo AI. I responsabili del recruiting possono utilizzare il chatbot per scrivere offerte di lavoro interessanti per determinate posizioni in pochi secondi.

Quando si tratta di offerte di lavoro, puoi creare modelli da compilare per ChatGPT o utilizzare ChatGPT per aiutarti a scrivere una descrizione dell’annuncio di lavoro da zero. Assicurati solo di inserire  tutte le informazioni necessarie.

Pertanto, se la tua azienda ha un proprio modo di comunicare, un tono unico o forse anche un proprio “glossario aziendale”, questo può essere qualcosa da inserire nel tuo annuncio e farti risaltare.

Ecco due tipi di istruzioni da utilizzare per aiutarti a scrivere un annuncio:

“Sei un content writer con oltre 10 anni di esperienza nel settore del recruitment e della gestione del personale. Con tutte le migliori pratiche che hai imparato in tutti questi anni, scrivi un annuncio di lavoro per “ABC Startup” alla ricerca di una posizione di “project manager” in una “startup fintech” con “+5 anni di esperienza” nel settore tecnologico.

Scrivilo con massimo 800 parole. Usa un linguaggio convincente. Fai attenzione che il linguaggio sia inclusivo e non contenga parole dispregiative. L’annuncio deve inoltre riflettere la cultura e i valori dell’azienda e includere informazioni sulle responsabilità della posizione, sulle qualifiche richieste, sulle competenze e qualità ricercate, nonché sui vantaggi offerti dall’azienda. »

O

“Sono responsabile del recruiting e devo assumere un dipendete per il moi team. Puoi intervenire come recruiter e farmi un elenco di 5-10 domande per aiutarmi a restringere il ruolo?

Fai le domande una per una e non-tutte in una volta. Aspetta che risponda prima di fare la prossima domanda.

Una volta poste tutte le domande, sfrutta le tue capacità di apprendimento automatico per scrivere una breve descrizione della posizione lavorativa, convincente e mirata che posso pubblicare online. Rimani nei panni di questo personaggio fino alla fine. »

Tieni inoltre presente che puoi personalizzare il tuo annuncio di lavoro in base alle esigenze SEO arricchendo ulteriormente la richiesta, ad esempio: “Includi parole chiave pertinenti specifiche del settore e del lavoro per migliorare la visibilità e la leggibilità online”. »

• Ottimizza il job title dell’annuncio di lavoro

Avere un’idea dei job title alternativi è estremamente utile nell’ambiente professionale di oggi, dove aziende e professionisti inventano costantemente titoli diversi e vari per funzioni quasi identiche. Ciò ti consentirà di migliorare la pertinenza dei candidati trovati, soprattutto per le posizioni difficili da coprire.

Ecco un suggerimento che abbiamo utilizzato per riscrivere un ruolo professionale:

“Immagina te stesso nei panni di un recruiter esperto con 20 anni di esperienza. In base alla qualifica professionale “Sales Manager” e alla località “Milano”, genera un elenco di altre qualifichei o ruoli collegati alla posizione di responsabile delle vendite.

Questi job title dovrebbero essere utilizzati in un annuncio di lavoro per attirare un’ampia gamma di candidati. Considera i diversi modi in cui i professionisti potrebbero descrivere la loro posizione nel loro curriculum. I ruoli professionali devono essere rilevanti per persone con competenze in “commercio”, “prospezione clienti”, “fidelizzazione” e “gestione”, tipicamente richieste per una posizione di responsabile delle vendite. Sono inclusi anche job title ottimizzati per il SEO che potrebbero aumentare il tasso di candidatura. Assicurati che il job title non superi i 35 caratteri per la leggibilità sugli smartphone. »

4. Richiedi a OpenAI di migliorare il tuo annuncio

• Migliorare un annuncio di lavoro

Modifica e rendi le tue offerte di lavoro esistenti più accattivanti per attirare potenziali candidati evidenziando elementi che potrebbero esserti sfuggiti quando hai scritto la prima bozza.

Ecco un suggerimento che abbiamo utilizzato per migliorare un’offerta di lavoro:

“Agisci come un recruiter e copywriter esperto. Sulla base di questo annuncio di lavoro, spiegami come si può migliorare per aumentare il tasso di candidature ricevute [inserisci annuncio di lavoro] . »

• Eliminare i bias cognitivi

I pregiudizi hanno un impatto devastante sul recruiting, dove quasi la metà dei responsabili delle assunzioni ammette che i pregiudizi influenzano la selezione dei candidati. Per eliminare alcuni di questi pregiudizi cognitivi, spesso è sufficiente rivedere il contenuto delle proprie offerte di lavoro.

Ecco un suggerimento che abbiamo utilizzato per cercare di mitigare i pregiudizi:

“Rivedi questo annuncio di lavoro per evitare pregiudizi e pregiudizi cognitivi. Considera i termini utilizzati per descrivere le responsabilità, le qualifiche e le caratteristiche richieste per la posizione. Verifica che la descrizione del lavoro rivista incoraggi la diversità e l’inclusione, poiché i modelli di intelligenza artificiale potrebbero propagare erroneamente i pregiudizi presenti nei dati raccolti. »

5. Intelligenza artificiale e recruiting, domande che potresti farti

• Possiamo fidarci della qualità dei contenuti generati dall’intelligenza artificiale?

ChatGPT è progettato per produrre risultati di alta qualità in base alle istruzioni fornite. Sebbene i contenuti generati dall’intelligenza artificiale non siano perfetti, sono un ottimo punto di partenza. Questo contenuto può essere modificato e adattato per soddisfare le tue esigenze e farti risparmiare tempo e produttività.

• ChatGPT è conforme al GDPR?

Quando utilizzi ChatGPT, ricordati di rimuovere tutte le informazioni personali dei candidati, come nomi, indirizzi e dettagli di contatto. Il modello linguistico di OpenAI memorizza i dati nel suo sistema e l’inclusione di tali informazioni potrebbe portare a problemi di conformità al GDPR.

• Posso personalizzare ChatGPT per soddisfare le esigenze di selezione della mia azienda?

Assolutamente. Creando richieste personalizzate e fornendo istruzioni specifiche, puoi guidare ChatGPT a generare contenuti che siano strettamente in linea con i tuoi processi e requisiti aziendali. Ciò consente un’esperienza su misura che soddisfa le tue esigenze di recruiting.

• Come formatto le risposte ChatGPT?

Ottenere testo sotto forma di paragrafi o elenchi puntati è abbastanza intuitivo, ma ChatGPT offre anche opzioni di presentazione versatili per adattarsi a varie attività delle risorse umane:

Tabelle:

Puoi richiedere risposte in formato tabella specificando le colonne e i punti dati che desideri includere. Ad esempio, il tuo prompt potrebbe assomigliare a questo:

“Fornisci una tabella riepilogativa delle principali caratteristiche dei tre candidati, comprese colonne relative a competenze tecniche, anni di esperienza, conoscenza del linguaggio software e ubicazione. »

Riepilogo:

ChatGPT può sintetizzare più informazioni in un unico documento. Ad esempio, chiedi loro di “riassumere le descrizioni del lavoro sopra e creare una ricerca booleana per il « candidato tipo », oppure: “riassumere i CV forniti e formattarli in un CSV utilizzando ‘nome’, ‘cognome’ e ‘luogo ‘. »

• Dovrei esplorare chatbot diversi da ChatGPT?

Con l’emergere di numerosi nuovi modelli linguistici, è nel tuo interesse esplorarli e confrontarli con ChatGPT. Ogni modello ha i suoi punti di forza e può offrire strumenti diversi per svolgere compiti simili durante il recruiting. Testando diversi modelli potrai individuare lo strumento più adatto alle tue esigenze aziendali.

ChatGPT rivoluziona i tuoi processi di recruiting

ChatGPT si rivela un ottimo strumento per assistere i recruiter e i team di acquisizione di talenti con vari compiti durante il processo di assunzione. Sfruttando la sua capacità di generare contenuti personalizzabili e di alta qualità, puoi ottimizzare i tempi e la qualità della stesura di offerte di lavoro.

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