DETTAGLI DEL LAVORO
TIPO DI CONTRATTO
Full-time
LOCALITÀ
Imola, EMR
PUBBLICATO
3 giorni fa

Descrizione

Il profilo di HR Administrative Support verrà inserito all’interno dell’ufficio Risorse Umane, a supporto dell’Administrative Specialist nello svolgimento delle seguenti attività:

  • Gestione amministrativa lavoratori somministrati: 
  • Verifica conformità dei contratti ai requisiti di legge e al Contratto Collettivo aziendale
  • Gestione contratti e policy d’inserimento
  • Consuntivazione fine mese
  • Inserimento dati nel gestionale interno
  • Collaborazione con Consulente del Lavoro: 
  • Confronto e consultazione con il Consulente del Lavoro su diverse tematiche
  • Gestione paghe
  • Nuove assunzioni e stesura relativi documenti
  • Controllo notula trimestrale
  • Gestione contratti di apprendistato e relativa formazione
  • Gestionale presenze
  •  Amministrazione del personale:
  • Gestione comunicazioni e procedure interne
  • Previsioni costi dipendenti mensile con imputazione del costo, ratei, TFR, bonus e ferie
  • Verifica differenze tra previsioni costi e reali
  • Aggiornamento actual & forecast per verifica scostamenti da budget
  • Redazione di prospetti costi (costo, lordo, netto) e calcolo del costo del lavoro
  • Versamenti fondi previdenziali, elaborazione note spese
  • Elaborazione Budget del personale e Budget di reparto
  • Predisposizione Reportistica e Grafici
  • Inserimento dati e produzione report Gestionale Talentia HCM (ADP)
  • Predisposizione, compilazione dei vari moduli per richiesta documentazione del personale extra-comunitario e contatto con i vari uffici preposti (Uff. Immigrazione, Questura, ecc…)

Requisiti richiesti

  • Diploma Liceo Scientifico o Ragioneria e Laurea Triennale/Magistrale in Economia o Consulente del Lavoro
  • Conoscenze approfondite degli aspetti amministrativi con particolare riguardo all’amministrazione del Personale
  • Esperienza di 4-5 anni come Impiegato/a amministrativo/a in Ufficio Risorse Umane (requisito preferenziale)
  • Inglese buono/molto buono (Livello B2/C1)
  • Conoscenza avanzata delle tecnologie informatiche: Pacchetto office, in particolare Excel e Posta Elettronica
  • Ottime capacità comunicative e relazionali

Inquadramento previsto: Inquadramento e modalità di inserimento saranno discussi in sede di colloquio. La selezione ha finalità di assunzione.