lavoro risorse umane

Vicino verona, veneto
148Lavori trovati

148 posizioni trovate per lavoro risorse umane Vicino verona, veneto

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Hr Shared Service Administer

Xylem

Montecchio Maggiore, VEN
7 giorni fa
Montecchio Maggiore, VEN
7 giorni fa

Overview of Xylem

Xylem |ˈzīləm|

1) The tissue in plants that brings water upward from the roots;

2) a leading global water technology company.

Xylem, a leading global water technology company dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.

 

If you are excited and passionate about helping us #letssolvewater, we want to hear from you! For more information, please visit us at www.xylem.com​.

 

We Offer You More Than Just “A Job”

           

  • Professional Development – To advance the capabilities of our people, we offer a wide variety of experiences to support our employees’ professional growth and continuous learning.
  • Total Rewards – We offer comprehensive programs for compensation, benefits, recognition, learning and development, work-life integration and corporate citizenship.
  • Watermark – Watermark is our corporate social responsibility program working to provide education and access to safe water to ensure healthy lives, gender equality, and resilient communities. Employees have the opportunity to learn and volunteer on various water-related projects.
  • Employee Networks – Our Employee Networks provide a professional, supportive network for employees from diverse backgrounds, including Women’s, LGBT+ and Allies, Veteran’s, People of Color and Allies, Emerging Leaders, and Working Parents Networks.

 

The Role:
The HR Shared Services Team Specialist works closely with the HR business partners and external partners to execute employee-focused, easy-to-use HR services.
Goal is to ensure timely, thorough and consistent processing of all HR operational activities within the employee life-cycle – from onboarding of new hires and transfers to leaves of absence to benefits administrations to separations; additionally, the HR Shared Services Team Specialist will provide accurate and timely data administration during the entire employment lifecycle and general support to the Human Resources team.
Principal Responsibilities:
  • Responsible for day to day operational and transactional support for key HR processes in the employee life cycle related to Hiring, Onboarding, Terminations, domestic and international Transfers and Relocation (Mobility), Employee/Manger Self-service transactions, Time & Attendance, Absence Management, Contract Changes Compensation.
  • Respond to and work with the appropriate support teams to resolve inquiries/escalations from employees and managers received through tickets submitted via the HR Case Management Tool, and other contact options, and in accordance to the Service Level Agreement and agreed metrics/KPIs.
  • Ensures SOX and GDPR regulations in the area of HR Shared Services.
  • Supports audits including internal audits, external audits and internal compliance reviews, e.g SoX.
  • Support maintenance of HR Workday data (Employee Data Administration - Accurate and timely execution of change processes in HR Systems and maintaining employee documentation, also records retention and clean up) and reference guides on HR Portal (e.g. policy, benefits, etc.); work with other tools like ADP Streamline, Service Now.
  • Union and Works Council administration support
  • Assist with implementation of enhancements to key HR applications and related processes and participate in enterprise-wide projects such as HR system upgrades or implementation of new HR technology regionally/globally, M&A activity, including testing and training, as needed; ensuring system enhancements are thoroughly tested; assess impacts to employees, managers and/or HR; from time to time assist with creation of training materials and delivery of training to employees, managers and/or HR for process & system improvements.
  • Maintains detailed and accurate SOP keeping them regularly updated.
  • Works closely with the payroll vendors and service providers to ensure that SLAs are adhered to and maintained.
  • Maintains professional and technical knowledge.
  • Analysis of reports, verifies data accuracy and provides accurate information to support decision making process. Supports scheduled and ad hoc reporting requests, government compliance reporting, special requests for HR metrics, HR analytics, headcount/retention reporting, internal investigations or other review.
  • Execute processes with a focus on controls, risk mitigation, scalability and consistency all in an effort to optimize the employee experience
  • Build strong relationships with HR business partners, outsourced vendor, Shared Services peers, business partners.

Minimum Qualifications:
5
years experience in HR Administration
Fluent in English written and spoken
Fluent in Italian
Good Spanish is a plus
Experience in a multinational company
Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.  
R
R

HR ACCOUNT MANAGER

Randstad

Verona, VEN
5 giorni fa
Verona, VEN
5 giorni fa

Ti piacerebbe far parte di un’azienda che sappia far coltivare il tuo potenziale, che investa sulla tua formazione e il tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi l’opportunità!

 

Chi siamo? Randstad.

Leader di mercato che offre consulenza e servizi HR ad aziende e candidati.

Siamo una multinazionale olandese presente in 38 countries e in Italia contiamo oltre 270 filiali su tutto il territorio nazionale.

Human forward spiega al mondo chi siamo: un partner di fiducia che, in un mondo del lavoro guidato dalla tecnologia, valorizza lo human touch.

Making work meaningful esprime l’anima di questo impegno: ogni giorno infatti, attraverso il nostro lavoro, generiamo un impatto positivo per poter costruire una società migliore.

 

HR ACCOUNT MANAGER

 

Sei una persona proattiva, ami le sfide e hai una forte propensione commerciale?

Sei alla ricerca di una nuova esperienza professionale?

Allora continua a leggere perché abbiamo la giusta opportunità per te!

 

Stiamo cercando HR Account Manager da inserire all’interno delle nostre filiali su tutto il territorio nazionale.

 

Ti offriamo un giovane e stimolante ambiente di lavoro, un percorso in cui metterti alla prova, far vedere il tuo reale potenziale senza limiti alla tua crescita

L’Account Manager è un consulente HR che fa da punto di riferimento nel mercato del lavoro per clienti e candidati.

 

Di cosa ti occuperai?

  • attività commerciale di acquisizione e gestione del cliente;
  • redazione e presentazione di piani e offerte commerciali ai clienti;
  • organizzazione di appuntamenti e visite commerciali;
  • rispetto dei KPI commerciali;
  • mappatura del mercato territoriale di riferimento attraverso visite e telefonate commerciali;
  • attività di reclutamento e selezione dei candidati per le aziende clienti;
  • attività amministrative di gestione dei lavoratori.

 

Quali requisiti stiamo cercando?

  • laurea in materie giuridico-economico o umanistiche
  • esperienza pregressa 1-2 anni in ambito Risorse Umane, attività di consulenza o sales (gradita ma non necessaria esperienza in APL);
  • automunito;
  • attitudine commerciale e al contatto con il pubblico;
  • propensione al lavoro per obiettivi;

 

Cerchiamo persone dotate di flessibilità e resilienza, proattività e che amino lavorare in team.

 

Luogo di lavoro: Verona

R
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Recruiter Manager

Randstad

Verona, VEN
2 giorni fa
Verona, VEN
2 giorni fa

descrizione

Vuoi diventare un punto di riferimento nel mercato del lavoro per clienti e candidati?

Randstad Italia SpA è l'azienda leader nel mercato dei servizi HR in Italia e nel mondo.

Da sempre aiutiamo persone e organizzazioni a sviluppare il loro reale potenziale. Spingendoli oltre.

Crediamo fortemente nelle nostre risorse ed è per questo che investiamo nella crescita dei talenti, attraverso percorsi di formazione e crescita personalizzati .

Stiamo cercando recruiter manager per realizzare il “perfect match”: vogliamo persone speciali, piene di energia ed entusiasmo, con la voglia di mettersi in gioco in un processo di continuo apprendimento.

responsabilità

La figura di recruiter manager si occupa di: selezione del personale per le aziende clienti.

amministrazione e gestione risorse umane.

competenze

Se sei laureato in materie umanistiche, hai spirito di squadra ma anche una sana ambizione, Randstad ti sta cercando per crescere insieme e insieme costruire il futuro.

Youth@Work approved: ricerca compatibile con profili junior

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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HR ACCOUNT MANAGER

Randstad

Mantova, LOM
5 giorni fa
Mantova, LOM
5 giorni fa

Ti piacerebbe far parte di un’azienda che sappia far coltivare il tuo potenziale, che investa sulla tua formazione e il tuo sviluppo? Tu sei il talento, noi l’opportunità!

 

Chi siamo? Randstad.

Leader di mercato che offre consulenza e servizi HR ad aziende e candidati.

Siamo una multinazionale olandese presente in 38 countries e in Italia contiamo oltre 270 filiali su tutto il territorio nazionale.

Human forward spiega al mondo chi siamo: un partner di fiducia che, in un mondo del lavoro guidato dalla tecnologia, valorizza lo human touch.

Making work meaningful esprime l’anima di questo impegno: ogni giorno infatti, attraverso il nostro lavoro, generiamo un impatto positivo per poter costruire una società migliore.

 

HR ACCOUNT MANAGER

 

Sei una persona proattiva, ami le sfide e hai una forte propensione commerciale?

Sei alla ricerca di una nuova esperienza professionale?

Allora continua a leggere perché abbiamo la giusta opportunità per te!

 

Stiamo cercando HR Account Manager da inserire all’interno delle nostre filiali su tutto il territorio nazionale.

 

Ti offriamo un giovane e stimolante ambiente di lavoro, un percorso in cui metterti alla prova, far vedere il tuo reale potenziale senza limiti alla tua crescita

L’Account Manager è un consulente HR che fa da punto di riferimento nel mercato del lavoro per clienti e candidati.

 

Di cosa ti occuperai?

  • attività commerciale di acquisizione e gestione del cliente;
  • redazione e presentazione di piani e offerte commerciali ai clienti;
  • organizzazione di appuntamenti e visite commerciali;
  • rispetto dei KPI commerciali;
  • mappatura del mercato territoriale di riferimento attraverso visite e telefonate commerciali;
  • attività di reclutamento e selezione dei candidati per le aziende clienti;
  • attività amministrative di gestione dei lavoratori.

 

Quali requisiti stiamo cercando?

  • laurea in materie giuridico-economico o umanistiche
  • esperienza pregressa 1-2 anni in ambito Risorse Umane, attività di consulenza o sales (gradita ma non necessaria esperienza in APL);
  • automunito;
  • attitudine commerciale e al contatto con il pubblico;
  • propensione al lavoro per obiettivi;

 

Cerchiamo persone dotate di flessibilità e resilienza, proattività e che amino lavorare in team.

 

Luogo di lavoro: Mantova

A
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SALES ACCOUNT - VERONA

ARCHIMEDE SPA

Verona, VEN
2 giorni fa
Verona, VEN
2 giorni fa
Archimede S.p.A. solida e strutturata azienda specializzata in gestione e sviluppo delle risorse umane e nella fornitura di servizi alle Imprese, operante a livello Nazionale ed in continua crescita sul territorio, per l’implementazione del proprio organico è alla ricerca di un/una:
SALES ACCOUNT

Cerchiamo persone orientate ad un lavoro in ambito HR, propositive e flessibili.
Il Sales Accout è una figura chiave della nostra struttura perché segue tutto il processo di ampliamento del portafoglio clienti di una filiale, attraverso la promozione del brand e dei servizi aziendali.
Se ti interessa impegnarti in un ‘attività che ti porti ad essere un consulente aziendale in ambito servizi al lavoro in outsourcing e che ti permetta di allacciare rapporti con le migliori realtà aziendali del territorio, sottoscrivi questa offerta.
Il tuo Curriculum arriverà direttamente al nostro ufficio personale che lo terrà in considerazione per eventuali opportunità professionali.
Luogo di lavoro: Verona
Per candidarsi alla posizione sottoscrivere l’offerta corrispondente sul sito aziendale dopo aver completato l’iscrizione al link http://www.archimedespa.it/candidati/area-riservata-candidati o inviare una mail all’indirizzo entranelteam@archimedespa.it autorizzando al trattamento dei dati.
I candidati sono invitati a prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www.archimedespa.it
L’offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della L. 903/77
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Addetto ufficio risorse umane

Randstad

Verona, VEN
12 giorni fa
Verona, VEN
12 giorni fa

descrizione

Divisione office filiale di Verona seleziona per importante società di servizi italiana, un hr manager con esperienza nella risorse umane per sostituzione di maternità.

responsabilità

Il candidato rispondendo al direttore delle risorse umane e inserito in un contesto dinamico e strutturato, si occuperà di:

- inserimento presenze mensili e giustificativi

- relazioni con il consulente del lavoro per la corretta elaborazione dei cedolini paga e le comunicazioni accessorie (congedi maternità, gestione infortuni, gestione assenze...)

- gestione amministrativa dei contratti (assunzioni, proroghe, cessazioni) e controllo periodico delle scadenze

- relazioni con il centro per l'impiego e gli enti di previdenza

- pianificazione visite mediche

- programmazione corsi sicurezza e piani formativi interni

- redazione di report e statistiche

- supporto all'Hr manager per la selezione del personale

competenze

Si richiede:

- laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche

- pregressa esperienza maturata nel ruolo

- ottima conoscenza dei sistemi informatici

- buona conoscenza della lingua inglese

- attitudine al problem solving, spirito d' iniziativa e forte adattamento al contesto lavorativo

Offriamo inserimento diretto a tempo determinato per sostituzione di maternità. Sede di lavoro Verona

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
L
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SALES & MARKETING - CONSULENTE CON P IVA

La Risorsa Umana.it srl

VERONA, VEN
1 giorno fa
VERONA, VEN
1 giorno fa

La Risorsa Umana.it è uno dei maggiori gruppi italiani specializzati nell’ambito delle Risorse Umane. Agenzia completamente italiana, nata in provincia di Modena, è oggi presente sul territorio con 14 filiali. Il valore delle Persone, della Formazione, come anche caratteristiche quali serietà, qualità, trasparenza e professionalità sono ciò che la contraddistinguono e sono elementi imprescindibili all’interno de La Risorsa Umana.it.

Il candidato si occuperà di ricercare nuove opportunità business attraverso il costante monitoraggio del territorio e del mercato del lavoro, raccoglie le esigenze delle Aziende Clienti, offre consulenza alle aziende e ne diventa il punto di riferimento per quanto riguarda la formazione del personale.

Siamo alla ricerca di persone che hanno voglia di intraprendere nuove sfide professionali, dinamiche, resilienti, motivate, che siano in grado di comunicare in maniera efficace e orientate al raggiungimento di obiettivi.

Requisiti richiesti:

- Laurea triennale,

- Disponibilità a muoversi su tutto il territorio assegnato;

- Disponibilità ad aprire la P.IVA o Possesso di partita iva;

- Buona conoscenza del pacchetto office e dei sistemi informatici;

- Buone capacità organizzative,

- Automunito.

Offriamo un ambiente in continua crescita, stimolante, in grado di offrire un percorso di formazione e di carriera entusiasmante e ricco di soddisfazioni. È previsto un percorso di iniziale affiancamento, formazione continua, crescita professionale e sviluppo personale all’interno di una realtà in espansione, solida e radicata sul territorio.

Sede di lavoro: provincia di Verona.

L
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SALES & MARKETING - IMPIEGATO RISORSE UMANE FORMAZIONE

La Risorsa Umana.it srl

VERONA, VEN
1 giorno fa
VERONA, VEN
1 giorno fa

La Risorsa Umana.it è uno dei maggiori gruppi italiani specializzati nell’ambito delle Risorse Umane. Agenzia completamente italiana, nata in provincia di Modena, è oggi presente sul territorio con 14 filiali. Il valore delle Persone, della Formazione, come anche caratteristiche quali serietà, qualità, trasparenza e professionalità sono ciò che la contraddistinguono e sono elementi imprescindibili all’interno de La Risorsa Umana.it.

Il Responsabile Clienti è la figura adibita allo sviluppo commerciale e alla gestione dei clienti attivi; si occupa di elaborazione preventivi e attività di consulenza.

Requisiti richiesti:

- Laurea preferibilmente umanistica;

- 2-3 anni d'esperienza, preferibilmente in APL o studio di consulenza del lavoro;

- buone doti commerciali e comunicative;

- Senso di responsabilità, precisione assoluta, puntualità, curiosità, flessibilità, orientamento al risultato, capacità di mediazione e capacità di lavorare in team;

- Disponibilità a svolgere mansioni gestionali di base;

- Intraprendenza e passione per una crescita professionale continua nelle attività elencate;

- Disponibile e frequenti trasferte nel territorio assegnato;

- Ottima conoscenza del Pacchetto office;

- Automunito/a.

Completano il profilo una forte motivazione a lavorare per obiettivi, ottime doti organizzative. Si offre inserimento diretto commisurato alle reali capacità professionali. È previsto un percorso di iniziale affiancamento, formazione continua, crescita professionale e sviluppo personale all’interno di una realtà in espansione, solida e radicata sul territorio.

Zona di lavoro: Verona.

Attività in Smart working:

- Lavoro part-time

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Manager, Continuous Improvement - HR Europe

Xylem

Montecchio Maggiore, VEN
5 giorni fa
Montecchio Maggiore, VEN
5 giorni fa

Xylem |ˈzīləm|

1) The tissue in plants that brings water upward from the roots;

2) a leading global water technology company.

Xylem, a leading global water technology company dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.

If you are excited and passionate about helping us #letssolvewater, we want to hear from you! For more information, please visit us at www.xylem.com​.

We Offer You More Than Just “A Job”

  • Professional Development – To advance the capabilities of our people, we offer a wide variety of experiences to support our employees’ professional growth and continuous learning.
  • Total Rewards – We offer comprehensive programs for compensation, benefits, recognition, learning and development, work-life integration and corporate citizenship.
  • Watermark – Watermark is our corporate social responsibility program working to provide education and access to safe water to ensure healthy lives, gender equality, and resilient communities. Employees have the opportunity to learn and volunteer on various water-related projects.
  • Employee Networks – Our Employee Networks provide a professional, supportive network for employees from diverse backgrounds, including Women’s, LGBT+ and Allies, Veteran’s, People of Color and Allies, Emerging Leaders, and Working Parents Networks.

Xylem seeks to hire a Manager, Continuous Improvement – HR Europe.

Essential Duties/Principal Responsibilities:

  • Lead / support  high complexity projects using Continuous Improvement (CI) tools and methods, and Project Management skills within the Human Resources Corporate Function in Europe
  • Projects will mainly have a Sub-Regional scope in Nordic, DACH, Eastern Europe, Iberia/France and Italy, and additionally may have Global and larger European activities.
  • Key focus area of work will be supporting HR Shared Services (GBS).
  • Project leadership implies identifying opportunities, defining projects, launching project teams, using strong project management skills to manage team activities, leading teams to execute projects with the problem solving methodology, tracking project status and results, removing and elevating project barriers, and developing team members.  It is also critical to identify integration issues with other projects/processes/business departments and coordinate the improvements with the appropriate project/process owners to accomplish the project goals.
  • Drive/Facilitate Kaizen and other CI events, and Process Mapping or other Workshops as needed
  • Provide strong analytical insight to support the HR Function and processes in the identification of critical projects KPIs or success factors.
  • Assure  appropriate  metrics  to  validate CI  projects  result  achievement  and  track improvements
  • Facilitate, train and coach team members as needed in the use of Continuous Improvement tools and Project Management tools
  • Be accountable to constantly seek, share and implement HR best practices across all Xylem businesses
  • Identify and propose potential process technology improvements projects, where efficiencies can be made, and help with/lead the implementation
  • Support the Corporate HR Function in the usage of the Strategy Deployment Process (or Goal Deployment Process)
  • Participation in Xylem Watermark volunteer activities

Minimum Qualifications: Education, Experience, Skills, Abilities, License/Certification:

  • 7-10 years working experience within international Companies with at least 5 years of exposure to CI and managing projects
  • Formal Lean/Six Sigma/CI training and certification (Green Belt minimum)
  • Strong analytical Skills
  • Strong Project Management skills
  • Ability to lead and direct an improvement team.  Must be a strong, results orientated  “change agent” who is an effective business systems thinker
  • Must be able to manage risk and ambiguity on a project
  • Team working attitude, inclusive behaviour
  • Strong Communication and Facilitation Skills
  • Strong Flexibility to move across projects
  • Candidate must be proficient in the English language and preferably in another European Language (French, Spanish, Italian, German)
  • Bachelor Degree
  • Proficiency in Microsoft Office and preferably Minitab, Visio
  • Experience working with HR processes preferred
  • Location: Ideally UK, Italy or Sweden where efficient travel is available
  • Travelling expectations: approx. 50% of working time
  • Standard weekly job hours: 40 hours

Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, colour, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

E
E

HR Manager (m/w/d)

External Development GmbH

Verona
15 giorni fa
Verona
15 giorni fa

Responsibilities:

  • Provide employees and managers with an available first point of contact for questions and guidance on fundamental HR topics and issues (total client group 160 people)
  • Provide leadership and expertise for the full scope of Human Resource functions for client groups including: employee relations, employee engagement and advocacy, organizational design and change, communications, career development, workplace investigations, support staffing and employee compensation and benefits
  • Build trust by having the courage to do the right thing. Collaboratively build connections with our employees, leaders and the external community
  • Ensure that the organization is structured in such a way that optimally supports the organization's business objectives and situations
  • Support client group managers to create a high-performance work environment to maximize capability individually and collectively
  • Model & reinforce behaviors that best reflect our cultural aspirations
  • Implement HR initiatives and programs and participate in related HR forum
  • Multi-county-responsibilities

 

Qualifications & Desired Characteristics:

  • Degree qualified preferably in Human Resources, Psychology or Economics and /or equivalent knowledge or work experience
  • Significant increasingly responsible Human Resources experience, with demonstrated experience in key areas of development, performance management, change management, communications and staffing
  • Ability to work at a strategic level and be able to execute on day-to-day operational matters
  • Credible HR professional with an ability to build effective business relationships
  • Excellent interpersonal and strong written & oral Italian and English communication skills with the ability to influence all levels of the organization and international environments. Spanish is welcome.
  • Ability to handle multiple priorities and initiate, lead and manage change
  • Demonstrated ability to work independently, take initiative and follow-up on assigned projects, balanced by good teamwork
  • Team player willing to work closely with a global HR team on projects and open to sharing information and best practices with the team

Pubblicato

7 giorni fa

Descrizione

Overview of Xylem

Xylem |ˈzīləm|

1) The tissue in plants that brings water upward from the roots;

2) a leading global water technology company.

Xylem, a leading global water technology company dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.

 

If you are excited and passionate about helping us #letssolvewater, we want to hear from you! For more information, please visit us at www.xylem.com​.

 

We Offer You More Than Just “A Job”

           

  • Professional Development – To advance the capabilities of our people, we offer a wide variety of experiences to support our employees’ professional growth and continuous learning.
  • Total Rewards – We offer comprehensive programs for compensation, benefits, recognition, learning and development, work-life integration and corporate citizenship.
  • Watermark – Watermark is our corporate social responsibility program working to provide education and access to safe water to ensure healthy lives, gender equality, and resilient communities. Employees have the opportunity to learn and volunteer on various water-related projects.
  • Employee Networks – Our Employee Networks provide a professional, supportive network for employees from diverse backgrounds, including Women’s, LGBT+ and Allies, Veteran’s, People of Color and Allies, Emerging Leaders, and Working Parents Networks.

 

The Role:
The HR Shared Services Team Specialist works closely with the HR business partners and external partners to execute employee-focused, easy-to-use HR services.

Goal is to ensure timely, thorough and consistent processing of all HR operational activities within the employee life-cycle – from onboarding of new hires and transfers to leaves of absence to benefits administrations to separations; additionally, the HR Shared Services Team Specialist will provide accurate and timely data administration during the entire employment lifecycle and general support to the Human Resources team.

Principal Responsibilities:
  • Responsible for day to day operational and transactional support for key HR processes in the employee life cycle related to Hiring, Onboarding, Terminations, domestic and international Transfers and Relocation (Mobility), Employee/Manger Self-service transactions, Time & Attendance, Absence Management, Contract Changes Compensation.
  • Respond to and work with the appropriate support teams to resolve inquiries/escalations from employees and managers received through tickets submitted via the HR Case Management Tool, and other contact options, and in accordance to the Service Level Agreement and agreed metrics/KPIs.
  • Ensures SOX and GDPR regulations in the area of HR Shared Services.
  • Supports audits including internal audits, external audits and internal compliance reviews, e.g SoX.
  • Support maintenance of HR Workday data (Employee Data Administration - Accurate and timely execution of change processes in HR Systems and maintaining employee documentation, also records retention and clean up) and reference guides on HR Portal (e.g. policy, benefits, etc.); work with other tools like ADP Streamline, Service Now.
  • Union and Works Council administration support
  • Assist with implementation of enhancements to key HR applications and related processes and participate in enterprise-wide projects such as HR system upgrades or implementation of new HR technology regionally/globally, M&A activity, including testing and training, as needed; ensuring system enhancements are thoroughly tested; assess impacts to employees, managers and/or HR; from time to time assist with creation of training materials and delivery of training to employees, managers and/or HR for process & system improvements.
  • Maintains detailed and accurate SOP keeping them regularly updated.
  • Works closely with the payroll vendors and service providers to ensure that SLAs are adhered to and maintained.
  • Maintains professional and technical knowledge.
  • Analysis of reports, verifies data accuracy and provides accurate information to support decision making process. Supports scheduled and ad hoc reporting requests, government compliance reporting, special requests for HR metrics, HR analytics, headcount/retention reporting, internal investigations or other review.
  • Execute processes with a focus on controls, risk mitigation, scalability and consistency all in an effort to optimize the employee experience
  • Build strong relationships with HR business partners, outsourced vendor, Shared Services peers, business partners.

Minimum Qualifications:

5
years experience in HR Administration
Fluent in English written and spoken
Fluent in Italian 
Good Spanish is a plus
Experience in a multinational company

Xylem is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.  
Fonte: Xylem