Il Ruolo

• Verifica quotidianamente le coperture/mancanti dei codici assegnati.
• Analizza gli ordini d’acquisto scaduti e sollecita i fornitori.
• Analizza anticipi e/o posticipi degli ordini di acquisto causati da eventuali modifiche nei piani di produzione, scarti qualitativi o rettifiche inventariali.
• Risolve problematiche documentali in fase di ricezione materiale o legate a fatture d’acquisto quando la quantità non corrisponde a quella inserita a sistema.
• Gestisce eventuali fabbisogni dei codici di propria competenza da parte di altri dipartimenti aziendali.
• Inserisce e aggiorna a sistema i parametri logistici di competenza della supply chain (es. Safety Stock, Anticipo sulle consegne), segnalando ad altri dipartimenti aziendali eventuali inesattezze di dati che impattano sulla pianificazione dei materiali di acquisto.
• Emette piani di consegna/ordini d’acquisto proposti dal sistema o per fabbisogni derivanti da analisi manuali.
• Identifica e comunica potenziali rischi di approvvigionamento e collabora con altri dipartimenti aziendali (es. Ufficio tecnico, Ufficio Qualità, ecc.) per la risoluzione dei problemi.
• Partecipa attivamente ad incontri operativi con altri dipartimenti aziendali.
• Fornisce supporto ai clienti interni per tematiche anche indirettamente connesse al proprio ambito di competenza.
• Lavora con il fornitore e con altri enti aziendali nel caso di phase-in/phase-out per re-design di componenti e approvvigionamento nuovi componenti.
• Gestisce l’organizzazione di eventuali trasporti urgenti.
• È responsabile dei livelli di stock a magazzino dei componenti assegnati.
• Aggiorna e invia periodicamente degli indicatori di performance interni assegnatogli all’ufficio e al Responsabile.
• Lavora sugli obiettivi assegnati.
• Coordina eventuali progetti speciali di volta in volta individuati con il proprio Responsabile.
• Si interfaccia con la struttura aziendale e/o di Gruppo, per sviluppare un lavoro di squadra finalizzato a cogliere le migliori opportunità di mercato, implementare lo scambio conoscitivo e perseguire obiettivi di miglioramento continuo.
• Cura e gestisce il reporting e follow-up sugli obiettivi stabiliti, contribuendo alla creazione ed evoluzione delle attività di analisi e monitoraggio.
• Collaborazione efficace e propositiva con gli altri colleghi per la diffusione di una cultura aziendale custom oriented e per promuovere e implementare la cooperazione tra i diversi entri interni in ottica di team.
  

Il Ruolo

• Collabora con il Supply Chain Manager e la Direzione aziendale nella definizione dei piani strategici in termini di pianificazione.
• Elabora e attua le politiche e le strategie concordate con il Supply Chain Manager, traducendole in obiettivi di breve-medio periodo e declinandoli alle risorse del team a lui affidato. Ne coordina e controlla la realizzazione operativa al fine di assicurare il conseguimento degli obiettivi demandati.
• Supporta il Supply Chain Manager e partecipa attivamente ai progetti societari in ambito pianificazione.
• Sviluppa il Master Production Schedule (MPS) coerentemente alle richieste del cliente e al bilanciamento delle risorse produttive.
• Pianifica le risorse produttive interne in termini di ore di manodopera e ore macchina.
• Definisce le ore di lavoro da esternalizzare a fornitori qualificati in base alla saturazione delle risorse interne.
• Partecipa al processo di S&OP in qualità di responsabile della gestione della capacità produttiva.
• Analizza gli impatti delle modifiche tecniche sul carico di lavoro delle risorse produttive.
• Crea e aggiorna gli ordini di produzione in SAP.
• Crea e aggiorna le richieste di acquisto in SAP.
• Mantiene aggiornate i cicli di produttivi in SAP in base alle informazioni fornite dal reparto produttivo.
• Inserisce e aggiorna a sistema i parametri logistici di propria competenza (es. tempi di attraversamento interni ed esterni).
• Identifica e comunica potenziali rischi in termini di capacità produttiva interna ed esterna e collabora con altri dipartimenti aziendali per la risoluzione dei problemi.
• Partecipa ad incontri operativi e strategici con altri dipartimenti aziendali.
• È responsabile dei livelli di stock di prodotto finito e WIP.
• Mantiene costanti rapporti e collabora attivamente con gli altri enti aziendali per anticipare problematiche e rischi e interviene per identificare azioni correttive laddove necessario.
• Si interfaccia con la struttura aziendale e/o di Gruppo, per sviluppare un lavoro di squadra finalizzato a cogliere le migliori opportunità di mercato, implementare lo scambio conoscitivo e perseguire obiettivi di miglioramento continuo.
• Fornisce supporto ai clienti interni per tematiche anche indirettamente connesse al proprio ambito di competenza.
• Aggiorna e invia periodicamente degli indicatori di performance interni assegnati al proprio ufficio.
• Definisce e implementa i piani di azione necessari al miglioramento continuo delle performance.
• Coordina eventuali progetti speciali di volta in volta individuati dal Supply Chain Manager.
• Sviluppo di sistemi di monitoraggio e reporting che supportino efficacemente la direzione, segnalando e fornendo risultati e indicazioni al Supply Chain Manager.
• Coordina, gestisce e organizza efficacemente il personale, avendo cura di mantenere sempre alta la motivazione al fine di creare una squadra coesa, efficiente e fortemente orientata all’obiettivo aziendale, oltre che disponibile e collaborativa nei confronti dei colleghi e degli altri enti aziendali.
• Collaborazione efficace e propositiva con gli altri colleghi per la diffusione di una cultura aziendale custom oriented e per promuovere e implementare la cooperazione tra i diversi entri interni in ottica di team.