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33Lavori trovati

33 Lavori trovati 

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TRICARE Beneficiary Services Representative-Floater

Leidos

Vicenza
30+ giorni fa
Vicenza
30+ giorni fa
Description
Job Description:
Leidos is currently seeking a qualified Global TRICARE Service Center (GTSC) Beneficiary Service Representative for our Vicenza, Italy location.
Military and Veteran’s Health Solutions Group TRICARE Overseas Program (TOP) program provides enrollment, marketing, and education services to military communities around the world. The TOP enrollment program includes the Pacific, Eurasia-Africa, and Latin America and Canada (TLAC) regions and the Global TRICARE Service Center in Trevose, PA.
Position Overview:
Under minimal supervision, serve as TRICARE liaison for TRICARE Overseas Prime (TOP) beneficiary population. Independently perform a variety of tasks that are broad in nature and concerned with customer service, enrollment/disenrollment, portability, TRICARE education, and issues tracking. Maintain confidentiality and ensure that information meets the standards and requirement established by partnering professional organizations.
Reports to TOP Regional Lead for the specific region.
Successful candidate must pass DOCPER Accreditation.
Travel 25-75% to other sites in the region.
Responsibilities:
• Process registration of TRICARE beneficiaries in the Composite Health Care System (CHCS).
• Process enrollments, disenrollments, and portability transfers using the Defense Online Enrollment System (DOES).
• Process and correct enrollment discrepancies between CHCS and DOES.
• Assign primary care managers to TRICARE beneficiaries.
• Verify eligibility information for remote beneficiaries.
• Provide education and enrollment information to beneficiaries on the phone and in person.
• Assist walk-in beneficiaries with enrollments and inquiries.
• Handle faxed enrollment forms.
• Research and interpret benefits, policies, and procedures to military staff, remote site points of contact, and other resources.
• Maintain electronic system/paper files and data integrity.
• Provide customer support to the Military Treatment Facility Commander and/or the TRICARE Area Office staff as directed by the TOP Regional Lead, Deputy Program Manager, or Program Manager.
• Serve as liaison between the TRICARE Regional offices and TRICARE beneficiaries for transitional/portability assistance.
• Collect, process, retrieve, and disseminate transfer information to support the TRICARE active duty portability process.
• Conduct off-site briefings such as enrollment briefings, fairs, or other functions when directed by the TOP Regional Lead.
• Determine the appropriate assistance levels and when call forwarding or other referrals are needed to address the beneficiary’s question.
• Complete all responsibilities and duties in accordance with the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) guidelines to include proper handling of Protected Health Information.
• Complete on a timely basis and comply with and all required HIPAA, Leidos, and other training and refresher courses.
• Maintain required system accounts.
• Be eligible for and maintain ADP II/IT II clearance.
• Adhere to the dress code at the TSC.
Required Education and Skills:
• One of the following:
+ Associate's degree (bachelor’s degree preferred) and four years medical experience
+ Eight years medical experience and no degree
• Cumulative medical experience in the following areas:
+ Two years’ experience in U.S. military healthcare delivery system or civilian managed care medical/administrative environment.
+ Two years’ experience in a medical or clinical environment.
+ One year experience with the CHCS or other civilian healthcare computer system and in processing medical claims.
• One year customer service experience in a public environment.
• Must be eligible for and maintain ADP II/IT2 clearance.
Key Competencies:
• Fluent in English. Multilingual ability preferred.
• Proficient in written and oral communications.
• Ability to respond tactfully with people.
• Ability to work independently and under general supervision.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and time management skills.
• Ability to multitask.
• Knowledge of TRICARE Overseas programs, DEERS, CHCS, and Web General Inquiry of DEERS (GIQD)
External Referral Bonus:Ineligible
Potential for Telework:No
Clearance Level Required:ADP2 / IT2
Travel:Yes, 50% of the time
Scheduled Weekly Hours:40
Shift:Day
Requisition Category:Professional
Job Family:Administrative
Pay Range:
Leidos is a Fortune 500®information technology, engineering, and science solutions and services leader working to solve the world’s toughest challenges in the defense, intelligence, homeland security, civil, and health markets. The company’s 38,000 employees support vital missions for government and commercial customers. Headquartered in Reston, Va., Leidos reported annual revenues of approximately $11.09 billion for the fiscal year ended January 3, 2020. For more information, visit www.Leidos.com.
Pay and benefits are fundamental to any career decision. That's why we craft compensation packages that reflect the importance of the work we do for our customers. Employment benefits include competitive compensation, Health and Wellness programs, Income Protection, Paid Leave and Retirement. More details are available here (https://www.leidos.com/careers/pay-benefits) .
Leidos will never ask you to provide payment-related information at any part of the employment application process. And Leidos will communicate with you only through emails that are sent from a Leidos.com email address. If you receive an email purporting to be from Leidos that asks for payment-related information or any other personal information, please report the email to spam.leidos@leidos.com.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, race, ethnicity, age, national origin, citizenship, religion, physical or mental disability, medical condition, genetic information, pregnancy, family structure, marital status, ancestry, domestic partner status, sexual orientation, gender identity or expression, veteran or military status, or any other basis prohibited by law. Leidos will also consider for employment qualified applicants with criminal histories consistent with relevant laws.
REQNUMBER: R-00047711
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status. Leidos will consider qualified applicants with criminal histories for employment in accordance with relevant Laws. Leidos is an equal opportunity employer/disability/vet.
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COLLABORATORE COMMERCIALISTA

IQM selezione srl

VICENZA, VEN
1 giorno fa
VICENZA, VEN
1 giorno fa

Per importante e strutturato studio commercialista ricerchiamo un/a :

COLLABORATORE COMMERCIALISTA rif . 210010

Profilo ideale:

  • Laurea in Economia aziendale, con ottimo curriculum studiorum; abilitazione professionale ed iscrizione attiva all’Ordine (Iscrizione all’albo dell’Ordine dei dottori Commercialisti e degli Esperti contabili (Sez. A o Sez. B).
  • Esperienza di almeno 5 o 6 anni maturata presso Studi professionali di livello strutturati e modernamente organizzati;
  • Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti; dinamicità; consolidata abilità di problem solving; forte flessibilità oraria nei periodi di maggior carico lavorativo;
  • Forte motivazione professionale accompagnata dalla volontà di svolgere attività ad elevato contenuto tecnico-professionale;
  • Interesse allo studio ed all’approfondimento di temi ed argomenti specialistici nei settori relativi alle tematiche aziendali, fiscali e societarie;
  • Interesse ad accrescere le competenze in ambito pianificazione economico-finanziaria, controllo di gestione
  • Interesse a tenere workshop/eventi formativi negli ambiti di propria pertinenza
  • Ottime doti organizzative e di gestione del tempo (sia personale che di team)
  • Solida conoscenza informatica per l’attività tecnico-professionale (con particolare riferimento ai pacchetti software fiscale e alla suite di Microsoft (office);
  • Predisposizione al lavoro in team e alle uscite presso i clienti per gli incontri infrannuali.
  • Ottima conoscenza della contabilità e del bilancio;
  • Ottima conoscenza delle norme sulla Privacy;
  • Buona conoscenza dell’IVA e del Testo Unico delle imposte sui redditi;
  • Candidato/a capace, riservato, autonomo;responsabile, di assoluta fiducia;
  • Domicilio nella provincia settentrionale di Vicenza, e comunque in aree limitrofe allo Studio.

 

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:

  • Gestione diretta del cliente (di un gruppo di imprese di diversi settori su aspetti contabili, fiscali, aziendali)
  • Assistenza e supporto alle aziende oggetto del servizio di consulenza aziendale intesa nella sua accezione più ampia (Es. pianificazione economico finanziaria, analisi di bilancio, pianificazione fiscale & contributiva, consulenza societaria & M&A, valutazione su investimenti e finanza d’impresa, etc)
  • Coordinamento collaboratori in area contabile/fiscale (pianificazione scadenze e supporto)
  • Supporto all’organizzazione dell’ufficio per i servizi contabili e fiscali, sfruttando a pieno gli strumenti informatici presenti
  • Contribuire all’aggiornamento e formazione tecnico-professionale degli addetti al servizio amministrativo/fiscale e dei clienti
  • Altri adempimenti contabili, fiscali ed amministrativi richiesti dalla mansione.

 

Inserimento: immediato.  Sede di lavoro: Provincia di Vicenza

Inquadramento e retribuzione indicativi: collaborazione full time a P.Iva

I candidati interessati sono invitati a leggere l´informativa privacy sul sito www.iqmselezione.it. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut.Min.1314 RS.    
Inviare candidature a: laraparente@iqmselezione.it

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CONTABILE DI STUDIO

IQM selezione srl

Vicenza, VEN
3 giorni fa
Vicenza, VEN
3 giorni fa

PER STUDIO  PROFESSIONALE SI RICERCA:
CONTABILE DI STUDIO

  • Diploma in Ragioneria, con ottimo curriculum studiorum;
  • Esperienza nel ruolo maturata (almeno 5/10 anni) presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
  • Forte propensione all’approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
  • Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative; persona positiva e socievole;
  • Buona capacità di team working;
  • Ottima conoscenza della contabilità e del bilancio;
  • Piena riservatezza verso dati e informazioni;
  • Persona capace, ordinata, riservata, autonoma;
  • Candidato/a di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia;
  • Ottimo uso PC, pacchetto Windows: Word, Excel, Posta Elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; la conoscenza del gestionale Profis sarà considerato titolo preferenziale;
  • Domicilio a Vicenza o nelle aree limitrofe.

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:

  • Gestione di contabilità di imprese e di professionisti, con regimi sia ordinari sia semplificati;
  • Redazione di bilanci IV direttiva, con documenti collegati;
  • Predisposizione di dichiarazioni fiscali periodiche ed annuali per persone giuridiche (società di persone e società di capitali) e per persone fisiche (professionisti, ditte individuali);
  • Consulenza contabile e fiscale per i clienti;
  • Tenuta e stampa dei libri cespiti e dei libri inventari;
  • Compilazione e stampa registri IVA con relative liquidazioni;
  • Studi di settore;
  • Adempimenti Intrastat;
  • Modelli 770 semplificati per ritenute su redditi da lavoro autonomo;
  • Invii telematici Entratel (dichiarazioni fiscali) e Infocamere (deposito bilanci, variazioni societarie, pratiche Registro imprese in generale);
  • Altri adempimenti contabili, fiscali ed amministrativi richiesti dalla mansione.

Possibilità di crescita professionale e desiderio di intraprendere un nuovo percorso professionale di medio - lungo periodo.

Inserimento: inizio di Marzo.
Sede di lavoro: Vicenza (VC)
Inquadramento e retribuzione indicativi: dipendente, full time, tempo indeterminato con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito
www.iqmselezione.it Inviare il cv a caterinamaiorana@iqmselezione.it
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS

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Shipping Specialist

LAVOROPIU' S.P.A. AGENZIA PER IL LAVORO

Vicenza, VEN
16 giorni fa
Vicenza, VEN
16 giorni fa

Lavoropiù, filiale di Vicenza, per azienda metalmeccanica di Vicenza ricerca un:

 

SHIPPING SPECIALIST

 

MANSIONI:

La risorsa, riferendo al responsabile Supply Chain, dovrà gestire la pianificazione ed i carichi di lavoro del reparto Spedizioni.
Nello specifico si occuperà di:

- verificare e controllare i flussi dei materiali della produzione e/o magazzino verso le spedizioni;
- gestire le attività di imballo e di spedizione nel rispetto delle date prestabilite;

- richiedere quotazione di trasporti internazionali ai trasportatori, in ottica di economicità;

- interfacciarsi con ufficio commerciale ed ufficio amministrativo per la corretta emissione dei documenti di spedizione;

- applicare tecniche LEAN per migliorare l’efficienza del reparto;

- attività 5S;

- progetti di miglioramento in ambito logistico.

 

REQUISITI:

- Esperienza di almeno 3 anni in una funzione analoga in azienda operante per commessa;

- Diploma o Laurea di tipo tecnico;

- Ottima capacità di utilizzare il pacchetto Office

 

ZONA DI LAVORO: Vicenza

 

Lavoropiù S.p.A. - Aut. Min. 1104 - SG del 26/11/2004.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Ti chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link www.lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l'autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente.

Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale" (Regolamento U.E. n. 679 del 2016)".

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A | PART - TIME 20 ORE

Link HR Professional Solutions

Vicenza, VEN
5 giorni fa
Vicenza, VEN
5 giorni fa

Link HR Professional Solutions ricerca per piccola azienda locale, operante nella produzione e commercializzazione di carta, un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Accountancy per potenziamento

 

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A | PART - TIME 20 ORE

 

Job Description

La figura professionale ricercata, in diretto rapporto con la Proprietà, si occuperà delle seguenti attività:

  • Controllo delle attività amministrative e contabili (ciclo attivo e ciclo passivo) nel rispetto delle scadenze e procedure;
  • Cura degli adempimenti fiscali (gestione cespiti, liquidazioni IVA, modelli F24, invii telematici, fatturazione elettronica etc.);
  • Predisposizione delle scritture contabili, in collaborazione con studio Commercialista;
  • Contatto diretto con i clienti e gestione recupero crediti;
  • Elaborazione Intrastat per Paesi CEE ed extra CEE di clienti e fornitori;
  • Supporto nell'elaborazione delle presenze, in collaborazione con il Consulente del lavoro;
  • Efficientamento e/o implementazione di processi, procedure e soluzioni.

 

 

Skills & Experience

I requisiti necessari e le competenze tecniche richieste per ricoprire il ruolo sono:

  • Diploma in Ragioneria o titolo equipollente;
  • Esperienza pregressa di almeno 10 anni maturata in analoga mansione | sarà, inoltre, valutata positivamente provenienza da società di revisione e/o studi professionali commercialisti;
  • Conoscenza dei principi di contabilità e degli adempimenti fiscali collegati;
  • Buona padronanza nell'uso di sistemi informativi e pacchetto Office.

 

Tipo di assunzione: Contratto a Tempo Indeterminato | Part - Time 20 ore

Sede di lavoro: Vicenza Ovest

 

Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail selezioni@linkhr.it

 

Link HR Professional Solutions è specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale nel segmento dei profili professionali altamente qualificati e nel Middle Management. Il nostro Team è composto da Professionisti e Consulenti con anni di esperienza nell'ambito delle risorse umane e con le competenze specifiche sviluppate direttamente all'interno delle organizzazioni aziendali. Le nostre aree di specializzazione: Marketing & Communication, Sales & Account Management, Human Resources, General Services, Research & Development, Technical & Engineering, Production & Quality, Purchasing & Logistics, Accounting & Controlling, Finance & Legal, Information Communication Technology.

 

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006); i candidati sono tenuti a leggere sul sito internet di Link HR l'informativa privacy (DGPR - Regolamento UE 2016/679). Link HR Professional Solutions è un brand di Link HR S.r.l.(Autorizzazione Ministeriale prot. n. 0000136.30-07-2019).

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Specialista Spedizioni e Logistica

Randstad

Vicenza, VEN
29 giorni fa
Vicenza, VEN
29 giorni fa

descrizione

Randstad Talent Selection Specialist è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure specializzate. Per un’azienda di medio grandi dimensioni, del settore metalmeccanico, stiamo selezionando un

Specialista Spedizioni e Logistica

responsabilità

La risorsa verrà inserita nell’ufficio Supply Chain e dovrà gestire la pianificazione ed i carichi di lavoro del reparto di Spedizioni e riporterà al Responsabile Supply Chain. Nello specifico, si occuperà di:

  • Verificare e controllare i flussi dei materiali dalla produzione e/o magazzino verso le spedizioni;

  • Gestire le attività di imballo e di spedizione nel rispetto delle date prestabilite;

  • Richiedere quotazione di trasporti internazionali ai trasportatori, in ottica di economicità; Interfacciarsi con ufficio commerciale ed ufficio amministrativo per la corretta emissione dei documenti di spedizione;

  • Applicare tecniche LEAN per migliorare l'efficienza del reparto; Attività 5S;

  • Collaborare attivamente con i fornitori in ottica di Supply Chain;

  • Progetti di miglioramento in ambito logistico.

competenze

Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni in una funzione analoga in azienda strutturata operante per commessa;

• Diploma o laurea triennale/magistrale di tipo tecnico;

• Le seguenti soft skills: lavoro di gruppo, comunicazione, flessibilità, pianificazione, precisione, propensione all'ascolto e ai rapporti interpersonali, resistenza allo stress;

• Ottima capacità di utilizzare il pacchetto Microsoft Office.

SEDE DI LAVORO Vicenza Ovest.

La vicinanza alla sede di lavoro costituirà titolo preferenziale.

E' previsto un inserimento diretto in azienda.

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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addetto assistenza tecnica

Randstad

Isola Vicentina, VEN
12 giorni fa
Isola Vicentina, VEN
12 giorni fa

descrizione

Per consolidata realtà di Isola Vicentina ricerchiamo un addetto assistenza tecnica back office junior.

La risorsa inserita avrà rapporti interfunzionali interni ed esterni (clienti e fornitori) e risponderà direttamente al responsabile service.

responsabilità

Mansioni e compiti principali:

- Assistenza tecnica di 1°livello tramite l’utilizzo del CRM

- Customer Service (gestione logistica outbound, imballi, documenti di spedizione - Inserimento ordine di assistenza tecnica nel gestionale SAP

- Gestione dei rapportini di lavoro

- Gestione delle garanzie

- Invio conferme ordine

- Organizzazione degli interventi con predisposizione di tutte le formalità legate alla sicurezza

Requisiti

- Diploma preferibilmente ad indirizzo tecnico,

- Spiccata attitudine agli aspetti gestionali/amministrativi

- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

- Conoscenza possibilmente di una seconda lingua (preferibilmente francese o tedesco) - Conoscenza dei comuni sistemi informatici

- Predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in situazioni di stress, capacità di analisi, metodo, positività e determinazione

- Ulteriori requisiti: un esperienza significativa (seppur breve) in simile mansione.

competenze

Conoscenze informatiche:

Ottima conoscenza pacchetto office, SAP

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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CUSTOMER SERVICE JUNIOR (TEDESCO)

AXL SPA

Thiene, VEN
5 giorni fa
Thiene, VEN
5 giorni fa
AxL Spa Business Unit di Thiene (VI) seleziona per azienda cliente del settore arredamento situata a nord di Thiene
un CUSTOMER SERVICE JUNIOR (TEDESCO).
La risorsa opererà all'interno dell'ufficio commerciale estero e, rispondendo del proprio operato al responsabile
dell'area, avrà le seguenti responsabilità e mansioni:
- Gestione intero ciclo di acquisizione/evasione ordine
- Gestione di sostituzioni e riassortimenti
- Organizzazione della spedizione al cliente
- Monitoraggio situazione pagamenti in relazione con l'ufficio amministrativo
- Risoluzione contestazioni cliente
Si richiede:
- Buona dimestichezza pacchetto office
- Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese (sia scritto che parlato)
- Disponibilità immediata full time
- Residenza in zona limitrofa
- Sarà titolo di preferenza il possesso di laurea in lingue straniere
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato a scopo assunzione
I candidati ambosessi (l. 903/77 ss. mm. e ii.) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy alla pagina:
https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/Informativa-candidati.pdf
AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004.
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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A | PART - TIME 20 ORE

Link HR Professional Solutions

Vicenza, VEN
5 giorni fa
Vicenza, VEN
5 giorni fa

Link HR Professional Solutions ricerca per piccola azienda locale, operante nella produzione e commercializzazione di carta, un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Accountancy per potenziamento

 

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A | PART - TIME 20 ORE

 

Job Description

La figura professionale ricercata, in diretto rapporto con la Proprietà, si occuperà delle seguenti attività:

  • Controllo delle attività amministrative e contabili (ciclo attivo e ciclo passivo) nel rispetto delle scadenze e procedure;
  • Cura degli adempimenti fiscali (gestione cespiti, liquidazioni IVA, modelli F24, invii telematici, fatturazione elettronica etc.);
  • Predisposizione delle scritture contabili, in collaborazione con studio Commercialista;
  • Contatto diretto con i clienti e gestione recupero crediti;
  • Elaborazione Intrastat per Paesi CEE ed extra CEE di clienti e fornitori;
  • Supporto nell'elaborazione delle presenze, in collaborazione con il Consulente del lavoro;
  • Efficientamento e/o implementazione di processi, procedure e soluzioni.

 

 

Skills & Experience

I requisiti necessari e le competenze tecniche richieste per ricoprire il ruolo sono:

  • Diploma in Ragioneria o titolo equipollente;
  • Esperienza pregressa di almeno 10 anni maturata in analoga mansione | sarà, inoltre, valutata positivamente provenienza da società di revisione e/o studi professionali commercialisti;
  • Conoscenza dei principi di contabilità e degli adempimenti fiscali collegati;
  • Buona padronanza nell'uso di sistemi informativi e pacchetto Office.

 

Tipo di assunzione: Contratto a Tempo Indeterminato | Part - Time 20 ore

Sede di lavoro: Vicenza Ovest

 

Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail selezioni@linkhr.it

 

Link HR Professional Solutions è specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale nel segmento dei profili professionali altamente qualificati e nel Middle Management. Il nostro Team è composto da Professionisti e Consulenti con anni di esperienza nell'ambito delle risorse umane e con le competenze specifiche sviluppate direttamente all'interno delle organizzazioni aziendali. Le nostre aree di specializzazione: Marketing & Communication, Sales & Account Management, Human Resources, General Services, Research & Development, Technical & Engineering, Production & Quality, Purchasing & Logistics, Accounting & Controlling, Finance & Legal, Information Communication Technology.

 

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006); i candidati sono tenuti a leggere sul sito internet di Link HR l'informativa privacy (DGPR - Regolamento UE 2016/679). Link HR Professional Solutions è un brand di Link HR S.r.l.(Autorizzazione Ministeriale prot. n. 0000136.30-07-2019).

H
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Receptionist Part-Time- Categorie Protette ex L.68/99

H.B. Fuller

Pianezze, VEN
12 giorni fa
Pianezze, VEN
12 giorni fa

We at H.B. Fuller embrace a shared set of beliefs and competencies that direct the way we operate and express our fundamental principles about how we will achieve success. We strive to hire talent that demonstrates our beliefs and our competencies.

POSITION OVERVIEW

Receptionist Part-Time- Categorie Protette ex L.68/99

The activities of the Pianezze Receptionist/ General Services Assistant are numerous and require the ability to provide multi-department collaboration. This position is the first point of contact for visitors to the site and requires presence at the reception area as a base of operation. This to allow for the official welcome of all at HBF arriving customers, suppliers, colleagues from other global HBF-locations, craftsmen and all other guests. In addition the Receptionist/General Services Assistant performs a variety of internal tasks for the employees based at the site including scheduling and support for meetings, travel arrangements and other company related support tasks.
This position will be located in the Pianezze and will report to the Plant Manager.


PRIMARY DUTIES

The primary duties of the Receptionist/General Services Assistant are varied, and the person filling this role must be flexible in dealing with day-to-day support for business needs. The list below is not meant to be all encompassing, but gives an overview of what this position is expected to deliver.
- 80% Proxy for Receptionist / Administration Function for the site
- 15% Proxy for General Services Administration Function including daily tasks around time data recording, car leases and securing office equipment.
- 05% support assigned administrative projects - tasks
Tasks

Reception Services
- First point of contact for visiting HBF employees, customers other guests. This would include hotel-bookings, organization of airport transfers, dinner-arrangements, meeting room-reservations, sightseeing suggestions and bookings, translator for guest who cannot speak Italian.
- Answering of incoming telephone-calls (switchboard).
- Opening and distributing the daily incoming mail.
- Relief and/or stand-in for the porter truck drivers; registration of trucks entering/exiting, and validation of loading-documents.

Internal Document / Invoice / Parcel Logistics
- Pack, send and track outgoing mail that must be shipped by DHL or FedEx
- Completion of parcels, preparing them to be sent from HBF Italy e.g. overseas (import request), Delivering packages throughout HBF Pianezze
- Checking incoming invoices, that accounts payable cannot assign; finding out the right cost center and purchaser-> for HBF worldwide
- Creating pro forma invoices for sendings abroad, lots of correspondence with the delivery service (TNT), tracking the packages etc.

Meeting Logistics / Organization & Guest Services
- Preparation of meeting-rooms and the support during the meeting throughout the day (preparing equipment for coffee-breaks, lunch, assistance in the provision of meeting-documents).
- Monitor and review external daily catering services (various providers…)
- Preparing/organizing evening entertainment, arranging appointments for medical emergencies in case of illness; arranging and purchasing items for meeting participants, short-term-changing of hotel-reservations and taxi-transfers, short-term booking train-tickets and similar.
- Provide flexible services in carrying out short notice special requests that occur from guests and colleagues (e.g. arranging medical support).
- Arranging tasks needed to support business objectives, e.g. that no one else is explicitly responsible like translators for business meetings.

Internal Travel Support
- Special travel related support for all departments.
- Organize and prepare visits at other companies/customers for HBF-colleagues.

Guest Travel Services
- Organizing tax transfers; solve and clear up misunderstandings concerning the taxi transfer due to a flight cancellation or a different arrival time; change of the transfer schedule in a short time, try to reach the taxi company or the guest/colleague via phone for settling. If something went wrong with the transfer, like a last minute cancellation, research who has to bear the costs
- Steady changes of hotel bookings or meeting room reservations because of postponed meetings or flight changes (many phone calls and e-mails with the hotels and the invited colleagues)

Purchasing
- Ordering, packing and sending various items needed to sustain business continuity for all departments: safety-equipment, brochures, meeting documents
- Order products for operative tasks, e.g. lab supplies, work clothes


Required Skills

MINIMUM REQUIREMENTS

• High School diploma or equivalent;
• Excellent communication skills in Italian and goog English
• Superior computer/data management skills
• Operational excellence: excellent self-, time- and priorities-management skills
• Responsive to change, Accountable for results
• Excellent collaboration and commitment skills
• Customer Focus (external and internal customers / guests)
• Entry Level position


PREFERRED QUALIFICATIONS

• 1-2 years of experience in a similar position
• Additional language skills in other languages in addition to Italian and English


Required Experience

Pubblicato

30+ giorni fa

Descrizione



Description




Job Description:

Leidos is currently seeking a qualified Global TRICARE Service Center (GTSC) Beneficiary Service Representative for our Vicenza, Italy location.




Military and Veteran’s Health Solutions Group TRICARE Overseas Program (TOP) program provides enrollment, marketing, and education services to military communities around the world. The TOP enrollment program includes the Pacific, Eurasia-Africa, and Latin America and Canada (TLAC) regions and the Global TRICARE Service Center in Trevose, PA.




Position Overview:


Under minimal supervision, serve as TRICARE liaison for TRICARE Overseas Prime (TOP) beneficiary population. Independently perform a variety of tasks that are broad in nature and concerned with customer service, enrollment/disenrollment, portability, TRICARE education, and issues tracking. Maintain confidentiality and ensure that information meets the standards and requirement established by partnering professional organizations.


Reports to TOP Regional Lead for the specific region.




Successful candidate must pass DOCPER Accreditation.


Travel 25-75% to other sites in the region.




Responsibilities:


• Process registration of TRICARE beneficiaries in the Composite Health Care System (CHCS).


• Process enrollments, disenrollments, and portability transfers using the Defense Online Enrollment System (DOES).


• Process and correct enrollment discrepancies between CHCS and DOES.


• Assign primary care managers to TRICARE beneficiaries.


• Verify eligibility information for remote beneficiaries.


• Provide education and enrollment information to beneficiaries on the phone and in person.


• Assist walk-in beneficiaries with enrollments and inquiries.


• Handle faxed enrollment forms.


• Research and interpret benefits, policies, and procedures to military staff, remote site points of contact, and other resources.


• Maintain electronic system/paper files and data integrity.


• Provide customer support to the Military Treatment Facility Commander and/or the TRICARE Area Office staff as directed by the TOP Regional Lead, Deputy Program Manager, or Program Manager.


• Serve as liaison between the TRICARE Regional offices and TRICARE beneficiaries for transitional/portability assistance.


• Collect, process, retrieve, and disseminate transfer information to support the TRICARE active duty portability process.


• Conduct off-site briefings such as enrollment briefings, fairs, or other functions when directed by the TOP Regional Lead.


• Determine the appropriate assistance levels and when call forwarding or other referrals are needed to address the beneficiary’s question.


• Complete all responsibilities and duties in accordance with the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) guidelines to include proper handling of Protected Health Information.


• Complete on a timely basis and comply with and all required HIPAA, Leidos, and other training and refresher courses.


• Maintain required system accounts.


• Be eligible for and maintain ADP II/IT II clearance.


• Adhere to the dress code at the TSC.




Required Education and Skills:


• One of the following:



+ Associate's degree (bachelor’s degree preferred) and four years medical experience


+ Eight years medical experience and no degree





• Cumulative medical experience in the following areas:



+ Two years’ experience in U.S. military healthcare delivery system or civilian managed care medical/administrative environment.


+ Two years’ experience in a medical or clinical environment.


+ One year experience with the CHCS or other civilian healthcare computer system and in processing medical claims.



• One year customer service experience in a public environment.


• Must be eligible for and maintain ADP II/IT2 clearance.




Key Competencies:


• Fluent in English. Multilingual ability preferred.


• Proficient in written and oral communications.


• Ability to respond tactfully with people.


• Ability to work independently and under general supervision.


• Excellent organizational skills, attention to detail, and time management skills.


• Ability to multitask.


• Knowledge of TRICARE Overseas programs, DEERS, CHCS, and Web General Inquiry of DEERS (GIQD)



External Referral Bonus:Ineligible


Potential for Telework:No


Clearance Level Required:ADP2 / IT2


Travel:Yes, 50% of the time


Scheduled Weekly Hours:40


Shift:Day


Requisition Category:Professional


Job Family:Administrative


Pay Range:




Leidos is a Fortune 500®information technology, engineering, and science solutions and services leader working to solve the world’s toughest challenges in the defense, intelligence, homeland security, civil, and health markets. The company’s 38,000 employees support vital missions for government and commercial customers. Headquartered in Reston, Va., Leidos reported annual revenues of approximately $11.09 billion for the fiscal year ended January 3, 2020. For more information, visit www.Leidos.com.


Pay and benefits are fundamental to any career decision. That's why we craft compensation packages that reflect the importance of the work we do for our customers. Employment benefits include competitive compensation, Health and Wellness programs, Income Protection, Paid Leave and Retirement. More details are available here (https://www.leidos.com/careers/pay-benefits) .


Leidos will never ask you to provide payment-related information at any part of the employment application process. And Leidos will communicate with you only through emails that are sent from a Leidos.com email address. If you receive an email purporting to be from Leidos that asks for payment-related information or any other personal information, please report the email to spam.leidos@leidos.com.


All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, race, ethnicity, age, national origin, citizenship, religion, physical or mental disability, medical condition, genetic information, pregnancy, family structure, marital status, ancestry, domestic partner status, sexual orientation, gender identity or expression, veteran or military status, or any other basis prohibited by law. Leidos will also consider for employment qualified applicants with criminal histories consistent with relevant laws.





REQNUMBER: R-00047711
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status. Leidos will consider qualified applicants with criminal histories for employment in accordance with relevant Laws. Leidos is an equal opportunity employer/disability/vet.
Fonte: Leidos