e-work filiale di Grumello del Monte seleziona per potenziamento del proprio organico interno un/una
HR RECRUITER & ADMINISTRATION

La risorsa verrà inizialmente affiancata dal team della filiale e riceverà tutte le informazioni necessarie per proseguire poi in autonomia.

Le mansioni principalmente affidate saranno:

• Ricerca e Selezione del personale, sia per la somministrazione che per il permanent;
• Raccolta delle job descriptions e relativa pubblicazione degli annunci sui principali canali di ricerca;
• Screening curricula e colloqui di selezione, in presenza e in video;
• Supporto alle colleghe dell'amministrazione per l'inserimento delle anagrafiche lavoratori e clienti;
• Accoglienza e front office per richieste di lavoratori e aziende;

Si richiede:

• Comprovata esperienza nell'ambito delle risorse umane, preferibilmente all'interno di un'agenzia per il lavoro;
• Conoscenza dei principali siti di pubblicazione annunci (InfoJobs, Helplavoro, LinkedIn);
• Conoscenza dei gestionali ATS, WhiteNet e SmartNet;

Completano il profilo:

• Ottime capacità organizzative;
• Orientamento all'obiettivo e gestione degli imprevisti;
• Buona resistenza allo stress e a ritmi incalzanti;

Offriamo:

Contratto di lavoro e retribuzione proporzionati all'esperienza maturata.

Orario di lavoro: full-time o part-time 30 ore/settimana, dal lunedì al venerdì.

At UL, we know why we come to work.
Thousands of us around the world wake up every day with a common purpose: to make the world a safer, more secure and sustainable place. Science is in our DNA; we are endlessly curious and passionate about seeking and speaking the truth. We take delight in knowing that our work makes a meaningful contribution to society, and we are proud that our culture is centered on integrity, collaboration, inclusion and excellence. UL stands at the forefront of technological advancement, and we are continually challenged to find new ways to foster innovation and positive change. Satisfying? Yes. Exciting? Absolutely!

An exciting opportunity has arisen for an experienced Facilities Manager to join UL in our Carugate (MI) site. Due to the company’s growth a Facilities Manager is now required to ensure the creation and maintenance of an outstanding working environment for our Italy employees. This is a varied and exciting role, overseeing all areas of Facilities Management from tactical planning to daily operational duties

What you’ll learn & achieve:
 
You will have responsibility for the direction, administration, and coordination of Facilities at UL’s Italy locations with a focus on our Campus in Carugate (MI).  Responsible for managing site consolidation, major office modifications and improvements.  You will also manage our Kitchen/Canteen, Maintenance and general office administrative functions.

• Responsible for controlling facility operations functions such as, maintenance of grounds, buildings and equipment, security, shipping/receiving, space-planning design, hazardous material handling and safety programs in compliance with all applicable Local requirements.
• Interacting with Facilities Managers at other UL locations to coordinate operations of each facility, maintain conformity between offices and provide service and support to smaller UL facilities located within the immediate geographical region.
• Developing and managing operating, expense and capital budgets as well as the space budget for the entire operation of the facility. Operating within those budgets as directed by the Facilities Director or Site Manager. Exploring space cost reduction measures to reduce facility operating expenses.
• Developing and implementing long range and strategic Corporate plans for the facility and undertaking Corporate projects resulting in establishment of policy, procedures and direction that impact all UL facilities. Participating in community activities that are beneficial to UL and its staff and in professional organizations in order to stay current in emerging technologies, methodologies and practices.
• Designing and administering systems and procedures to effectively manage compliance issues of significant exposure and potential liability.
• Responsible for organizing, planning, scheduling and assigning work and training of Facilities staff and contractors/consultants.
• Managing the performance of direct reports and contractors/consultants by defining accountabilities, establishing performance objectives, providing feedback and guidance, and ensuring that all policies are understood and adhered to.
• Responsible for managing business continuity planning for location in Italy.

What makes you a great fit:

• 5+ years in Facilities Management
• Hold a qualification in Facilities Management
• Have experience working in a professional services environment
• Have a health and safety qualification
• Possess excellent project management skills
• Have managed finances/budgets and have previous experience of site consolidation/relocation.  Ideally you will have experience managing an in-house Canteen/Kitchen facilities
• Experience of managing a multi business unit/division campus
• Be willing to travel to regional offices

What you’ll experience working at UL:

• Mission: For UL, corporate and social responsibility isn’t new. Making the world a safer, more secure and sustainable place has been our business model for the last 125 years and is deeply engrained in everything we do.
• People: Ask any UL employee what they love most about working here, and you’ll almost always hear, “the people.” Going beyond what is possible is the standard at UL. We’re able to deliver the best because we employ the best.
• Interesting work: Every day is different for us here as we eagerly anticipate the next innovation that our customers’ create. We’re inspired to take on the challenge that will transform how people live, work and play. And as a global company, in many roles, you will get international experience working with colleagues around the world.
• Grow & achieve: We learn, work and grow together with targeted development, reward and recognition programs as well as our very own UL University that offers extensive training programs for employees at all stages, including a technical training track for applicable roles.

Working at UL is an exciting journey that twists and turns daily. We thrive in the twists and revel in the turns. This is our every day. This is our normal.
Curious? To learn more about us and the work we do, visit UL.com

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio del Personale, si occuperà, in collaborazione con gli altri componenti del team, di tutti gli aspetti amministrativi, contabili e normativi legati all’amministrazione del personale dipendente ed in regime di libera professione.

La figura ricercata dovrà supportare l’ufficio nelle seguenti attività:

• gestione della rilevazione presenze relative al personale dipendente ed in libera professione
• elaborazione paghe per i dipendenti e calcolo dei compensi dei liberi professionisti nel rispetto della normativa previdenziale, fiscale e contrattuale applicata
• revisione della contrattualistica dei liberi professionisti/collaboratori e supporto nella gestione delle politiche incentivanti e degli obiettivi relativi a tutto il personale
• gestione del flusso di comunicazioni con enti/istituti e terzi per gli aspetti legati all’amministrazione del personale(comunicazioni obbligatorie, Flusso mensile Uniemens, Certificazione Unica, 770, altre comunicazioni annuali, denunce infortuni, autoliquidazione INAIL, ecc.) nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa vigente
• puntuale predisposizione, gestione e archiviazione di tutta la documentazione necessaria al regolare svolgimento del  rapporto di lavoro, ed all’assolvimento di tutti gli adempimenti legati all’amministrazione del personale

Si richiede:

- precedente esperienza lavorativa nell’ambito dell’amministrazione del personale

- ottima conoscenza del pacchetto Office ( in particolare Excel)

- riservatezza e responsabilità nella gestione di dati confidenziali

- precisione nel rispetto delle scadenze e nell’applicazione delle norme contrattuali

- buone doti organizzative e predisposizione al lavoro di squadra

- rappresenta requisito preferenziale la conoscenza del software INAZ di Rilevazione Presenze e di elaborazione Paghe e la laurea in ambito giuridico/economico

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO 

JOBOUTIQUE (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione Prot. n° R.0000098.17-07-2020 Disposizione dal Dlgs n.276 del 10 Settembre 2003 Art 2 comma 1 lettera C) cerca per proprio cliente YOURBIZ SRL un/una IMPIEGATO AMMINISTRATIVO. 

YOURBIZ SRL (www.yourbiz.it) è la prima agenzia di Demand Generation Internazionale in Italia. Una realtà in forte espansione, fatta di risorse tecnicamente qualificate, sempre aggiornate e orientate ai risultati.

Vista la costante crescita, stiamo cercando un/una nuovo:

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO 

(Treviolo- BG)

La persona che stiamo cercando, forte di una pregressa esperienza nel ruolo e in collaborazione con la collega già presente nell’Ufficio Amministrazione dell’azienda, avrà il compito di:

Gestione contabile/amministrativa dei fornitori (verifica documenti, registrazione e pagamenti);

Emissione fatture clienti;

Gestione incassi e insoluti;

Gestione liquidazione iva mensili;

Gestione registri contabili (IVA e giornale);

Gestione cespiti e ammortamenti;

Verifiche contabilità e predisposizione delle registrazioni di fine anno per bilancio ante imposte;

Contabilità analitica;

Compilazione e registrazione note spese dipendenti.

YOURBIZ SRL è rappresentata da un team giovane e di successo, e il candidato che desideriamo incontrare è una persona che abbia una marcia in più.

OFFERTA:

Contratto a tempo indeterminato part-time 4 ore;

Retribuzione in linea con le reali capacità e attitudini della persona;

Yourbiz è in costante crescita e riconosce il valore della formazione delle proprie risorse, per questo, offre la possibilità di frequentare corsi di specializzazione ed aggiornamento;

Si garantiscono reali possibilità di crescita fino ad assumere ruoli sempre più importanti all’interno dell’azienda.

REQUISITI:

Diploma/Laurea in materie Economiche;

Vincolante una pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni;

Ottima conoscenza del pacchetto Office;

Conoscenza programma Zucchetti AdHoc;

Preferibile una buona conoscenza della lingua inglese;

Completano il profilo la predisposizione al lavoro di squadra e un’ottima competenza relazionale.

SE VUOI ENTRARE A FAR PARTE DI UN TEAM ALL’AVANGUARDIA E IN UN’AZIENDA IN COSTANTE CRESCITA, CANDIDATI PER QUESTA OFFERTA!